株式会社ファストウェブ（以下、当社）は、個人情報の重要性を認識し、保護を徹底し、継続的に改善していくことが、
重要な社会的責務と考えており、以下に個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を掲げ個人情報保護に万全を尽く
してまいります。

当社は、《システム開発・保守・運用》《データ入力》を主業務としており様々な情報を扱っております。
これらの業務を通じ個人・法人様等よりお預かりする個人情報及び、当社役員・社員・アルバイト・パートタイマー等の
個人情報を適切に扱うこと、又、個人情報保護の重要性及び社会的責務を強く認識しております。

当社は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を正確かつ最新の状態で扱うため、下記の通り方針を定め
当社に関係する全ての者が、個人情報の保護に努めます。
又、個人情報を適正に利用・維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し運用改善に努めます。

---

個人情報の取扱いに関する基本方針

 

  1．個人情報や機密情報の漏えい、滅失又はき損といったリスクに対し、安全性を確保するための
    対策を講じます。
    また、個人情報保護マネジメントシステムを運用する中で、不適合が発見された場合には、
    適宜是正処置に取り組みます。

  2．当社が取り扱う個人情報の利用目的を特定すると共に、その利用目的の達成の範囲を超えた
    取扱い（目的外利用）は行いません。

  3．当社は、個人情報保護に関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

  4．当社は、個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムについての苦情や相談、当
   社の保有個人データに関する開示等の請求、第三者提供記録の開示請求に対し、真摯に対応
   いたします。

  5．この個人情報保護方針、及び個人情報保護マネジメントシステムで定めた手順については、
    当社の事業活動における規範と位置付け、全ての役員、従業者に周知徹底を図ります。

  6．この個人情報保護方針は、当社ホームページに掲載し、社内外に公表するとともに、要求に
    応じて書面による配布対応も行います。

---

当社における個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

当社が取り扱う個人情報の利用目的は、次のとおりです。

  Ａ　当社への就業を希望される応募者の個人情報
    ・採用選考過程における採用可否の判断、及び、その結果の連絡を行うため。

  Ｂ　当社で従事する従業者の個人情報
    ・人事労務管理に係る手続の範囲、業務上の連絡を行うため。
    ・マイナンバーに関しては、番号利用法に基づく源泉徴収票作成事務を行うため。

  Ｃ　当社のお取引先、および関連機関のご担当者様に関する個人情報
    ・会社運営を行うにあたり、物品の購入、金融取引等の契約関係に基づく取引及びその準備のため。

  Ｄ　お取引先様との請負契約に基づき取り扱う個人情報
    ・ソフトウェアの設計、開発、販売、運用、保守及び品質管理の維持・改善のため。
    ・以下の受託業務遂行のため。

      a)ソフトウェア開発、保守運用受託業務

      b)データ入力業務

      c)情報システム運用管理業務

  Ｅ　当社にお問合せ（電話、メール等）頂いた方の個人情報
    ・お問合せ頂いた内容に関する調査、及び回答・対応を行うため。

  Ｆ　セキュリティ管理情報
    ・監視カメラとビデオによる画像及び映像を含むセキュリティ監視のため。

当社の保有個人データの開示等の請求に関する事項

    当社は、保有個人データに関するご本人様からの開示等（利用目的の通知、個人情報の開示、
  訂正・追加、利用の停止、消去、第三者への提供の停止など）のご請求、第三者提供記録の開示
  のご請求について、速やかに対応させて頂きます。ご希望される場合は、【個人情報の取扱いに関
  する当社窓口】までご連絡下さい。

・開示する個人情報の種類

　従業員の個人情報

 

・開示請求方法

　下記「個人情報相談窓口」までご連絡ください。個人情報保護管理者により請求内容が個人情報に関する権利に該当する事を確認の上、所定の手続きに従い、請求内容に応じる準備をいたします。

 

 

・開示を請求される方が、本人または代理人であることの確認

　直接来社あるいは訪問の場合は、面接または公的証明書にて本人確認させていただきます。その場合、当社が保有する本人の個人情報の範囲内で次のうち2つの事項の照合により確認を行います。

　〇生年月日　　〇自宅住所　　〇勤務先名　　〇勤務先住所

 

開示請求に応じる手続きを定めるにあたっては、本人に過度な負担を課するものとならないよう配慮し、また開示請求に関する手数料はいただきません。

 

 

安全管理措置に関する事項

    当社では、個人データの取扱いについて、以下の通り安全管理措置を講じる手順を策定し、運
    用しています。

  ①　個人データの取扱いに係る規律の整備
    ・個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄などのプロセスに沿ってリスク分析を行
      い、そのリスクに応じた対策を講じる手順を確立し、維持する規律を策定しています。

  ②　組織的安全管理措置
    ・個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を任命しています。
    ・個人データを取扱う従業者とその従業者が取扱い可能な個人データの範囲を明確にしています。
    ・個人データの漏えいの事実、または兆候を把握した場合の責任者への報告・連絡・対応の体制
      を整備しています。
    ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による内部
      監査、外部の第三者機関による監査を実施しています。

  ③　人的安全管理措置
    ・個人情報の取扱いに関する遵守事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    ・従業者の雇用に際して、個人情報や機密情報に関する秘密保持義務を明確にした誓約書を取り
      交わしています。

  ④　物理的安全管理措置
    ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理、および持込機器のネットワークへ
      の接続制限を行うと共に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施し
      ています。
    ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を実施

      しています。

  ⑤　技術的安全管理措置
    ・個人データを取り扱う情報システムについて、外部からの不正アクセス、または不正ソフトウ
      ェアから保護する仕組みを導入しています。

安全管理措置に関する事項

    当社における個人情報の取扱い、個人情報保護マネジメントシステムに関するお問合わせにつ
  きましては、下記までご連絡ください。ご依頼内容を確認した上で適切に対応させて頂きます。

 

【個人情報相談窓口】

担当者：株式会社ファストウェブ　個人情報保護管理者　鬼塚基弘

　所在地：〒862-0954熊本県熊本市中央区神水１丁目３８－１１　ＯＺビル２０２

　電話番号：０９６－２８４－３３３１

　受付時間：月曜日～金曜日１０：００～１８：００（年末年始、祝日を除く）

 

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】

　・認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

　・苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局

　　住　　所　　〒106-0032東京都港区六本木１丁目９番９号　六本木ファーストビル内

　　電話番号　　03-5860-7565　　　　0120-700-779

    ※認定個人情報保護団体は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談のみを受け付けています。

    ※当社のサービスに関する問合せは受け付けておりません。